部门职责
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党政办公室(党委办公室、校长办公室)是学校党委和行政组成部门,正处级建制。保密委员会办公室、督查办公室与党政办公室合署办公,政策研究室、法律事务部挂靠党政办公室。党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。工作职责是:

1.负责党委全体会议、党委常委会会议、校长办公会议、重要专题会以及全校性会议、活动的组织工作;负责学校议事协调机构运行的督促和调整;根据学校领导的指示或授权,负责多部门共同办理综合性工作的统筹协调。负责多校区管理工作的统筹协调;落实学校领导的公务活动安排,协调学校领导深入基层、联系师生等工作。

2.负责学校党委、行政向上级部门请示报告重大事项;负责与上级部门、有关单位和兄弟院校的联系沟通;负责上级部门、有关单位和兄弟院校来校的接待统筹。

3.负责校内外各类文件、资料和机要函电等的签收、登记、公文流转及清退销毁等工作;负责学校党委、行政公文的拟制、办理、管理等公文处理及定期清理汇编工作;起草或审核党委、行政有关材料以及学校领导的工作报告、讲话等。

4.负责围绕学校党建和思想政治工作以及事业发展中的重点难点问题,统筹相关部门有针对性地开展调查研究;结合党中央、国务院以及教育部、重庆市等重大战略和重要举措,协同相关部门开展政策研究;编报领导参阅件,为学校党委、行政提供建议参考;负责学校有关政策执行情况的评估工作。

5.负责经验类、咨政类等各类信息的收集、采编,向教育部、重庆市、市教委等单位报送。负责编报要情通报,开展学校重要工作和亮点工作的信息集成。

6.负责学校简介、学校领导信息的收集更新,统筹协调《西南大学年鉴》编写工作;统筹学校党务公开和信息公开工作,负责党务公开和信息公开网站的建设维护,发布信息公开工作年度报告;负责学校有关重要信息的统计、审核和报送工作;牵头负责校历编制及发布;负责发布学校通知公告。

7.负责督促和检查上级部门重大决策部署和上级领导批示指示在学校贯彻落实情况;负责督查和检查上级部门各类专项检查整改落实情况;负责督促和检查党委全体会议、党委常委会会议、校长办公会议、重要专题会及有关会议的决议、决定的贯彻落实情况;负责督促和检查学校重要文件、重要工作部署、学校年度工作要点的贯彻落实情况;负责督促和检查校领导批示和交办事项的执行情况。

8.负责学校保密委员会办公室、国家安全工作领导小组办公室、国家安全人民防线建设小组办公室工作;负责建立健全学校机要保密工作制度体系;开展保密宣传教育,对校内二级单位保密工作进行指导、协调、检查等;负责学校定密工作和涉密人员审查、涉密文件资料流转、涉密信息设备管理等涉密事项的统筹;负责涉密重大问题的报告;负责学校各单位废旧保密文件资料的集中销毁;配合上级部门加强涉外、网络安全等涉及国家安全的相关工作。

9.负责受理师生群众来信来访和上级领导部门转办、交办的信访事项;协调、指导、督促各单位处理来信来访事宜;负责书记校长信箱管理和校领导接待日相关工作。

10.负责校内总值班工作,统筹值班值守的人员安排、督促检查等;协调应对处置学校重大安全稳定事件、紧急突发事件,负责有关信息的收集、整理、编报。

11.负责学校党委、行政印章、校领导名章和介绍信的管理使用;负责校内二级单位印章的审核与颁发以及废旧印章的回收、封存和销毁;负责审核并开具学校证明、授权委托书等;负责管理学校事业单位法人证书和组织机构代码证书;负责学校校名、校誉的管理和使用;负责学校纪念品制作与管理的授权。

12.负责制订学校依法治校规划,牵头制定学校依法治校基本制度,统筹协调依法治校考核工作;指导校内二级单位法治工作,配合有关部门进行法治宣传教育;负责对需要以学校名义签订的合同进行统筹管理,指导、协调、监督各合同归口管理部门履行相关工作职责。

13.负责对学校规范文件和重要决议进行合法性审查;负责对学校合同示范文本和重大合同进行法律审查;负责为学校提供法律顾问,代表学校处理诉讼、仲裁、行政复议案件;负责为学校提供法律咨询服务,指导、协助学校各单位处理涉法事务;办理学生申诉处理委员会的日常工作。

14.完成上级部门和学校交办的其他工作。