负责校领导参加的全校性会议、大型活动的统筹安排；负责党委全委会、党委常委会、校长办公会的会场保障工作，负责牵头组织校领导班子碰头会；负责校领导工作安排统筹协调、汇总编报；根据办公室领导的安排，协助负责多部门共同办理综合性工作的统筹协调、校本部与校区间的沟通联系；负责与上级部门、有关单位和兄弟院校的联系沟通；负责党政办牵头的上级部门、有关单位和兄弟院校来校的接待安排；负责与校内其他单位的协调沟通联系；负责牵头起草党政办工作要点、总结等，健全党政办内部管理制度机制；负责党政办考核、考勤、工资核算等；负责党政办财务工作的统筹；负责党政办相关工作微信群等联络平台的管理。

负责学校党委行政印章、校领导名章和介绍信的管理使用；负责校内二级单位印章的审核、颁发及废旧印章的回收、封存和销毁；负责管理学校事业单位法人证书和组织机构代码证书，开具学校证明、授权委托书等；负责校领导和党政办公室所涉国有资产设备、办公用品等的采购管理、公务用车、会议室管理及视频会保障、日常管理等后勤保障；负责离退休老领导、老同志服务；负责党政办公室档案立卷归档。

负责党委全委会、常委会、校长办公会议题的收集、人员通知、记录、纪要及其流转工作；负责学校党委行政公文的拟制、办理、管理等公文处理及定期清理汇编；负责制度性文件前置审核；负责起草或审核党委行政年度工作要点等有关材料、学校领导的工作报告、讲话以及学校重大事项请示报告等。

负责经验类、咨政类等各类信息的收集、采编以及向教育部、重庆市、市教委等单位报送；负责编报《西南大学简报》，开展学校重要工作以及二级单位亮点工作的信息交互；负责学校简介、校领导信息及有关重要信息的收集更新和报送、校园网学校主要领导动态信息编报的指导；负责组织编写《西南大学年鉴》等；负责统筹学校党务公开和信息公开工作，抓好党务公开和信息公开网站的建设维护；负责党政办信息化建设和网络安全工作。负责学校通知公告发布工作。

负责校外非涉密来文、资料和函电的签收、登记、流转和督办；负责督促检查上级部门重大决策部署和上级领导批示指示的贯彻落实情况；负责督促检查上级部门各类专项检查的整改落实情况；负责督促检查党委全委会、党委常委会、校长办公会、专题会及有关会议的决议决定的贯彻落实情况；负责督促检查学校重要文件、重要工作部署、学校年度工作要点的贯彻落实情况；负责督促和检查校领导批示和交办事项的执行情况。

负责涉密（含不宜公开）文件、资料、函电的签收、登记、流转和废旧涉密文件资料的集中销毁；负责学校定密管理具体工作和涉密人员审查、涉密信息设备管理等涉密事项的统筹；负责开展保密宣传教育，对校内二级单位保密工作进行指导、协调、检查；负责建立健全机要保密工作制度体系；负责起草党政办公室牵头的涉密问题的材料报告；负责国家安全工作领导小组办公室、国家安全人民防线建设小组办公室的具体工作。

负责受理群众来信来访和上级领导部门转办、交办的信访事项；负责协调、督促各单位处理来信来访事宜；负责书记校长信箱管理和相关信访事项的办理；负责校领导接待日安排、记录和事项办理等工作；负责学校信访陈案积案的梳理分析等。

负责围绕学校党建和思想政治工作以及事业发展中的重点难点问题，制定调研计划，有针对性地开展调查研究，编报领导参阅件，提供决策参考；负责结合党中央、国务院以及教育部、重庆市等重大战略和重要举措，协同相关部门开展政策研究；负责学校有关政策执行情况的评估工作；负责学校党委行政署名文章的起草或审核；负责开展党内法规研究工作；负责起草或审核党委行政有关材料、学校领导的工作报告、讲话等。

负责统筹全校值班备勤，做好校内总值班安排，处理相关电话、传真，负责总值班室的日常管理有关事宜；负责党政办公室邮箱的维护管理；负责督促检查校内二级单位值班备勤工作落实情况；负责校内签报流转、督办和办理质量评估、督办专题会纪要；负责协调安全稳定工作，应对处置学校重大安全稳定事件、紧急突发事件；负责学校卫生防疫等安全稳定数据信息的审核和突发信息的报送。